Für Energieversorger und Stadtwerke ist eine reibungslose und sichere Abwicklung der jährlichen Ablesungen und Verbrauchsabrechnungen von zentraler Bedeutung. Die A&O Fischer GmbH & Co. KG bietet maßgeschneiderte Lösungen für den Versand und die Bearbeitung Ihrer Ablese- und Abrechnungsdokumente. Als erfahrener Dienstleister für den Versand und die Datenverarbeitung unterstützt AOF Sie zuverlässig bei der effizienten Kundenkommunikation.
Unsere Dienstleistungen für Stadtwerke im Detail
- Versand von Ableseanschreiben mit integrierter Ablesekarte
A&O Fischer übernimmt den kompletten Versandprozess Ihrer Ableseaufforderungen. Dabei erhält jeder Kunde ein Schreiben mit einer Ablesekarte, die bequem durch eine Perforation herausgelöst werden kann. So wird der Prozess für Ihre Kunden einfach und unkompliziert – eine moderne und effiziente Lösung, die Zeit spart und den Rücklauf maximiert. - Rücklaufmanagement
Die Rücklaufkarten werden an die Adresse des Stadtwerks adressiert, jedoch an ein speziell eingerichtetes Postfach bei A&O Fischer gesendet. Von dort werden die Karten gesammelt und bei AOF weiterbearbeitet. So müssen Sie sich um die Rücklaufverwaltung keine Gedanken machen. - Scanning und Erfassung im eigenen Haus
Sobald die Ablesekarten eingehen, übernehmen wir das Scannen und die digitale Erfassung direkt bei uns im Haus. Auf diese Weise behalten Sie die volle Kontrolle über die Daten und profitieren gleichzeitig von einer effizienten und sicheren Datenverarbeitung. - Plausibilitätsprüfung
Auf Wunsch führen wir zusätzlich Plausibilitätsprüfungen durch, bei denen geprüft wird, wie der erfasste Zählerstand zum Vorjahresverbrauch passt. Diese Prüfung hilft Ihnen, Fehler frühzeitig zu erkennen und die Datenqualität zu steigern – so erhalten Sie valide Daten für Ihre Jahresabrechnung. - Rückübertragung der Daten
Die erfassten Daten werden in einem für Sie passenden Format zurück an Ihr System übermittelt. Die Ablesekarte stellen wir Ihnen als Bild-Datei für Ihre Kundenakte zur Verfügung. Dieser nahtlose Prozess stellt sicher, dass die Informationen schnell und sicher in Ihre Systeme gelangen und zeitnah weiterverarbeitet werden können. - Eingabeplattformen für Ablesewert
Zusätzlich zur klassischen Methode, bei der der Kunde die Ablesekarte zurücksendet, wird eine Portallösung angeboten. Stadtwerke und Energieversorger können flexibel entscheiden, ob sie ihren Kunden ausschließlich das Portal oder es in Kombination mit der Rücksendemöglichkeit anbieten. So erhalten Endkunden eine optimale Auswahl an Optionen zur Übermittlung ihrer Ablesewerte. - Druck und Versand der Jahresverbrauchsabrechnungen
Als abschließenden Schritt kümmern wir uns um den Versand der Jahresverbrauchsabrechnungen an Ihre Kunden. Sie stellen uns die Daten Ihrer Jahresverbrauchsabrechnungen bereit. Wir bereiten Ihre Daten auf, Drucken und Kuvertieren und Versenden Ihre Verbrauchsabrechnungen portooptimiert für Sie. Auch hier können wir auf Wunsch Plausibilitätsprüfungen durchführen, wie z.B. Jahresverbrauchsabrechnungen mit einem Betrag X€ werden nicht versandt, sondern zur Prüfung an das Stadtwerk weitergeleitet. Dabei arbeiten wir mit höchsten Standards und modernster Technik, um Ihnen eine präzise und termingerechte Zustellung zu garantieren.
Warum Stadtwerke auf A & O Fischer setzen sollten
Die A&O Fischer GmbH & Co. KG versteht die Anforderungen von Stadtwerken und Energieversorgern und bietet daher speziell angepasste Lösungen, die auf Effizienz und Qualität setzen. Durch langjährige Erfahrung im Versand- und Datenverarbeitungsbereich gewährleisten wir absolute Sicherheit und höchsten Datenschutz – von der Verarbeitung bis zur Zustellung.
Unsere Vorteile auf einen Blick:
- Zuverlässigkeit: AOF übernimmt den kompletten Prozess – von der Ablesekarte bis zum Versand der Abrechnung – und sorgt für eine nahtlose Abwicklung.
- Sicherheit und Datenschutz: Die Verarbeitung erfolgt nach strengen Datenschutzrichtlinien und höchsten Sicherheitsstandards (ISO 27001), damit Ihre Daten jederzeit geschützt sind.
- Effizienz und Schnelligkeit: Alle Abläufe sind optimiert, sodass Sie und Ihre Kunden von einer schnellen und präzisen Verarbeitung profitieren.
Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Lösung
A&O Fischer GmbH & Co. KG ist Ihr kompetenter Partner, wenn es um Versanddienstleistungen und Datenverarbeitung für Stadtwerke geht. Erleben Sie eine neue Art von Effizienz und Professionalität, die Ihnen und Ihren Kunden zugutekommt. Für weitere Informationen oder ein unverbindliches Beratungsgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Erreichen Sie uns unter:
Telefon: 04171-6559 66
E-Mail: kundenservice@aof.de
Vertrauen Sie auf die A & O Fischer GmbH & Co. KG – für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Ablesungen und Jahresabrechnungen!